TRAVAILLER ET COLLABORER AVEC LES OUTILS EN LIGNE Mixte : présentiel / à distance

5 jours : 10 demi-journées : 4 demi-journées de théorie et 6 de pratiques

Programme

INTRODUCTION

·         Panorama rapide des outils pour la collaboration et travail en ligne

UTILISER GOOGLE GMAIL

·         Envoyer un courriel sécurisé

·         Mettre en forme un courriel

·         Créer un email standardisé

·         Créer une réponse automatique

·         Configurer votre boîte email

·         Redirection automatique de courriels

"Mise en pratique : Envoyer un email avec signature électronique "

UTILISER GOOGLE AGENDA

·         Se fixer des objectifs avec une planification quotidienne

·         Fixer des objectifs pour tirer meilleure partie de son temps

·         Créer des plannings adaptés

·         Optimiser ses publications Partager en un clin d'œil des événements avec vos clients.

·         Créer des rendez-vous en visioconférence

·         Créer des rappels

"Mise en pratique : Créer un événement récurrent sur google agenda"

UTILISER GOOGLE MEET

·         Organiser des réunions en ligne sécurisées et faciles d'accès.

·         Créer une visioconférence

·         Participer à une réunion de plusieurs personnes

·         Inviter des participants grâce à un lien de réunion

"Mise en pratique : Créer une réunion en ligne avec des participants"

UTILISER GOOGLE DOCS

·         Créer et mettre en forme un document

·         Création de fichier Google Docs

·         Exporter, envoyer des fichiers en Pdf ou en format Office

·         Partager un document et travailler à plusieurs

·         Mettre en forme et en page un document

"Mise en pratique : Créer un document avec d'autres personnes "

UTILISER GOOGLE CONTACTS

·         Créer un répertoire de contacts

·         Renseigner uen fiche contact

·         Importer une liste de contact

·         Partager un répertoire avec d'autres personnes

·         "Mise en pratique : Créer un répertoire de contact et gérer les droits d'utilisation "

S'INITIER A GOOGLE DRIVE

·         Créer un espace et l'organiser en repertoire

·         Collaborer à plusieurs sur un répertoire en temps réel

·         Partager des documents et des données depuis un répertoire

"Mise en pratique : Créer un drive et gérer les droits d'utilisation "

UTILISER GOOGLE SHEETS

·         Créer et partager vos feuilles de calcul.

·         S'initier au tableur de Google

·         Importer et convertir un tableur Excel

·         Gérer des tableaux

·         Faire des calculs

·         Créer des graphiques

"Mise en pratique : Créer un modèle de devis ou de facture"

UTILISER GOOGLE JAMBOARD

·         Créer et partager un tableau blanc

·         S'initier au tableau blanc de Google

·         Gérer des pages et des éléments importés

·         Partager le jamboard correctement

"Mise en pratique : Créer un modèle de jamboard"

UTILISER GOOGLE TASKS

·         Créer une liste de tâches

·         Ajouter des tâches

·         Gérer les tâches

"Mise en pratique : Créer une tâche courante et une tâche répétitive »

PANORAMA DES OUTILS DE VISIOCONFERENCE OU OUTIL COLLABORATIF EN DEHORS DES OUTILS GOOGLE

ZOOM

·         Créer un compte zoom

·         Créer une réunion et inviter les participants

·         Gérer une réunion

·         Autoriser ou non des participants

·         Distribuer les droits d'écran

·         Gérer la partie discussion

·         Enregistrer la réunion

TEAMS

·         Découverte de l'interface Teams

·         Découverte d'une équipe

·         Découverte d'une espace de stockage

·         Découverte des outils de conférence ou vidéo conférence

• Gestion des comptes ou pages
• Paramétrage de l’identité graphique
• Publication sur les réseaux
• Répondre aux commentaires

• Fixer des objectifs pour tirer meilleure partie de son temps
• Créer des plannings adaptés
• Optimiser ses publications
• Partager en un clin d'œil des événements avec vos clients.
• Créer et aimer des rendez-vous en visioconférence ou de formations
• Créer des formulaires et réaliser des questionnaires
• Partager des documents et travailler en collaboratif

•        Utiliser internet régulièrement

•        Avoir un compte Google

•        Connaître les mots de passe des différents comptes

•        Utiliser l'informatique aisément